En Japón, donde la tradición y los negocios están profundamente entrelazados, el intercambio de tarjetas de visita (meishi) no es solo un ritual, sino que es de suma importancia como parte del protocolo profesional. Para aquellos no familiarizados con las costumbres japonesas, aquí hay una guía para dominar el arte del intercambio de tarjetas de visita.
- Presentar desde abajo: Al entregar tu tarjeta de visita, ofrécela desde una posición ligeramente inferior a la tarjeta que la otra persona está presentando. Este gesto significa humildad y respeto, como si colocaras el estatus del receptor por encima del tuyo. Asegúrate de que la tarjeta esté orientada de tal manera que el receptor pueda leer fácilmente tu nombre y título.
- Usar ambas manos: Entregar la tarjeta de visita con ambas manos no es solo un gesto formal, sino también una señal de respeto. Esto enfatiza la importancia del momento y muestra que estás prestando toda tu atención al receptor.
- Manejar las tarjetas recibidas con cuidado: Una vez que recibas una tarjeta de visita, evita colocarla inmediatamente en tu bolsillo o bolso. En su lugar, durante la reunión, coloca la tarjeta recibida en la mesa frente a ti. Este simple acto transmite respeto hacia la otra persona y la información compartida.
- Orden de colocación: Al intercambiar tarjetas con varias personas durante una reunión, hay una regla informal a seguir. A medida que recibas cada tarjeta, organízalas en la mesa según el orden de ubicación de las personas que te las dieron. Este método sutil reconoce el orden jerárquico e importancia, y ayuda a recordar nombres y títulos durante la conversación.
En conclusión, aunque el acto de intercambiar tarjetas de visita puede parecer sencillo, entender y respetar estos matices también puede demostrar tu respeto por la cultura empresarial japonesa. La próxima vez que tengas la oportunidad de intercambiar tarjetas de visita en un entorno empresarial japonés, tener en cuenta estas pautas seguramente dejará una impresión positiva.